Vrijwilligers zijn onbetaalbaar, maar hoe is het nu precies geregeld met hun financiële vergoedingen?

Ons land kent veel organisaties die het vooral moeten hebben van vrijwilligers. Deze organisaties zouden zonder vrijwilligers niet kunnen bestaan. U kunt denken aan verenigingswerk (bardienst e.d.).

Vanaf 2006 wordt voor de loonheffingen geen dienstbetrekking aangenomen als de vergoedingen en verstrekkingen aan de vrijwilliger samen niet meer bedragen dan € 150,-- per maand en € 1.500,-- per jaar. Als u aan de vrijwilliger meer betaalt of verstrekt dan € 150,-- per maand of € 1.500,-- per jaar, gelden de normale regels voor de loonheffingen. Krijgt de vrijwilliger uitsluitend een vergoeding of verstrekking voor de werkelijk gemaakte kosten, dan is die vergoeding of verstrekking geen loon.

Voor de vrijwilligersvergoeding gelden enkele voorwaarden:

- de vrijwilliger mag het werk niet verrichten uit hoofde van zijn beroep;
- de vereniging mag niet aan de vennootschapsbelasting zijn  onderworpen.  

Bij de vraag of iemand beroepshalve werk verricht, is de beloning die hij ontvangt van belang en ook of deze beloning enigszins overeenstemt met het werk. Het gaat er daarbij om of de beloning in redelijke mate overeenstemt met (de aard van) het werk. Bij een beloning die kan worden aangemerkt als een marktconforme beloning, is er geen sprake van 'vrijwilligerswerk'. Een belangrijk kenmerk van vrijwilligerswerk is namelijk dat een vergoeding niet in verhouding staat tot het tijdsbeslag en de aard van het verrichte werk. Een vergoeding aan een vrijwilliger heeft meer het karakter van een forfaitaire kostenvergoeding.

Heeft u vrijwilligers voor u werken? Bedraagt de beloning maximaal € 1.500,-- per kalenderjaar en maximaal € 150,-- per maand?
Dan hoeft u de beloningen niet in de loonheffingen te betrekken. De Belastingdienst heeft deze vrijwilligersregeling in september 2006 nader aangescherpt. Volgens de Belastingdienst kan de vrijwilligersregeling alléén worden toegepast als de vrijwilliger niet meer dan € 4,50 per uur ontvangt (€ 2,50 voor vrijwilligers jonger dan 23 jaar). Als de uurbeloning hoger is dan dit bedrag, moet aannemelijk worden gemaakt dat er geen sprake is van een marktconforme beloning. En dat kan lastig zijn.

Een andere mogelijkheid om een vergoeding te betalen aan de vrijwilliger is door het vergoeden van de reële en werkelijk gemaakte kosten. Deze kosten kunnen dus hoger zijn en moeten worden aangetoond met bonnetjes en registratie van kilometers.

Lees meer over dit onderwerp op de site van de belastingdienst